ваша единственная задача — быть счастливыми, Об остальном позаботимся мы

ваша единственная задача — быть счастливыми

Об остальном позаботимся мы

Получите надёжную опору в каждом моменте подготовки вашего дня

1080P

REC

Всегда в фокусе на ваших событиях

Ваш праздник будет в бережных руках

Наша команда — душевные люди. Эмпаты. Которые любовь к своему делу с трепетом проносят сквозь жизнь

Может показаться, что мы читаем мысли. Но на самом деле — заботимся от всего сердца

event-событий

лет работы

сердца в команде

приглашённых артистов

довольных гостей

согреем светом любимых артистов

Если мечтаете зажечь на своём событии вместе с кумиром, только скажите. Договоримся с любыми российскими звездами (включая самых топовых)

Любим и умеем работать с райдерами. Ставим профессиональный свет и звук на площадке. Организовываем бэклайн для живого выступления

внимательны к бюджету

Максимально грамотно распределим бюджет. Чтобы ваши вложения работали на эстетику, комфорт и ту самую лёгкость, с которой захочется вспоминать этот день

Бюджет вашего события будет в надежных руках

***

Вы получите доступ к онлайн-таблице и в любой момент сможете видеть актуальные цифры: что уже оплачено, а что ещё предстоит

Наша смета учитывает всё до деталей, включая пробковый и сервисный сборы, депозиты

Пример Сметы

портфолио

Наше сердце — в каждом событии

ваш день — для счастья,

остальное— с нас

А также можем организовывать дни рождения, юбилеи, гендер-пати, детские праздники и другие события

А если после консультации решите доверить праздник нам, вы получите её в подарок, как часть наших услуг

Минимальный бюджет — 1,5 млн. руб.

Гонорар агентства: 10% от бюджета

Организация корпоратива

Минимальный бюджет — 1,5 млн. руб.

Гонорар агентства: 10% от бюджета

Организация свадьбы

поговорим о празднике за чашкой чая?

Планируете сами оганизовать ваш день, но есть вопросы? Приглашаем на консультацию

Длительность: 1 час

Стоимость: 5 000 ₽

Планируете сами оганизовать ваш день, но есть вопросы? Приглашаем на консультацию

Длительность: 1 час

Стоимость: 5 000 ₽

***

Как составить комфортный тайминг?

Как уложиться в желаемый бюджет?

Что учесть при составлении меню?

Как выбрать торт?

Как собрать классную команду?

Как подобрать локацию?

Как пригласить артистов?

Темы, с которыми можем помочь

Консультации проводит Ольга (руководитель агентства)

Организация свадьбы

Ключевые функции:
— Формирование профессиональной команды под ваш стиль и запрос
— Составление детального тайминга мероприятия (план A и Б)
— Подбор и бронирование локаций: ресторан, корабль, отель, апартаменты и др.
— Разработка уникальной концепции свадьбы
— Сценарий и организация выездной регистрации и свадебного ужина
— Запись на примерки и дегустации

Документация и финансы:
— Полное сопровождение свадебной документации
— Онлайн-смета и график оплат
— Оптимизация бюджета под ваши приоритеты

Гастрономия:
— Подбор меню (вес, наполнение, подача)
— Формирование барной карты
— Выбор кондитерской и визуальное оформление сладкого стола

Визуал:
— Стилизация образов жениха и невесты
— Сотрудничество с декораторами и студиями оформления
— Разработка концепции декора, полиграфии, флористики, текстиля

Техническая часть:
— Подбор светового и звукового оборудования
— Контроль технического райдера
— Согласование аудиовизуальной части мероприятия

Логистика:
— Организация транспорта для гостей и молодожёнов (автобусы, трансферы, катера)
— Вызов такси для гостей и подрядчиков

Координация мероприятия:
— Работа одного или двух координаторов в день свадьбы
— Координация гостей, подрядчиков, тайминга
— Контроль качества всех предоставляемых услуг

Организация Корпоратива

Ключевые функции:
— Формирование профессиональной команды под ваш стиль и запрос
— Разработка уникальной концепции и выбор формата мероприятия
— Написание сценария и создание программы с четким таймингом
— Подбор реквизита и оформление площадки в едином стиле
— Творческая подготовка сотрудников: постановка номеров, репетиции, поддержка в процессе

Локация и гастрономия:
— Поиск и аренда зала, подходящего по стилю и вместимости
— Согласование банкетного меню и напитков с учетом предпочтений команды

Подбор команды:
— Фото- и видеосъёмка
— Техническое оснащение: звук, свет, спецэффекты
— Артисты, ведущие, шоу-программы
— Декор и флористика

Визуал и медиа:
— Организация фотосессии для сотрудников
— Съёмка корпоративного видео/фильма о компании для трансляции во время мероприятия
— Подготовка контента для экранов и презентаций

Координация мероприятия:
— Полное сопровождение и контроль всех этапов в день проведения
— Слаженная работа команды, контроль тайминга и качества услуг

Какие события вы можете организовать?

Свадьбы, корпоративы, дни рождения и юбилеи. Создаём события разного формата

Даже организовали День города Златоуста (Челябинская область) на 3000 человек. С приглашёнными звёздами: футболистами Динияром Билялетдиновым, Дмитрием Сычёвым, Русланом Нигматуллиным, с группой «Самоцветы» и баянистом Валерием Сёминым

Ваше событие может быть любым по масштабу (от камерного до размаха на тысячи человек). При этом мы всегда стремимся к одному — чтобы для вас и гостей этот день вызывал тепло на душе, когда будете вспоминать его вновь

Если у вас намечается событие, давайте обсудим, как наполнить его смыслом, теплотой и комфортом

Вы умеете работать дистанционно?

Да, конечно!

Мы находимся в Санкт-Петербурге. Но это не мешает работать с клиентами по всей России и за её пределами. Ведь современные технологии позволяют быть рядом, независимо от расстояний

Главное — ваше желание встретить праздник в лёгкости и с комфортом, а мы сделаем всё, чтобы воплотить его в жизнь!

Что включает работа организатора?

Работа организатора — это, прежде всего, ваше спокойствие и уверенность в том, что все пройдёт идеально

Вот что мы сделаем для этого:

 — Внимательно выслушаем ваши пожелания и идеи, чтобы превратить их в события, которые будут отражать вашу историю, ценности и характер

— Подберем и скоординируем проверенных подрядчиков: от музыкантов до фотографов, а также определимся с локацией, чтобы вам не пришлось тратить время на поиски

— Максимально грамотно распределим бюджет. Более того, у вас всегда будет доступ к онлайн-смете, поэтому будете знать, за что платите

— Продумаем всё до мелочей — от концепции праздника до логистики и ряда других мелких деталей, которые так влияют на общее впечатление от мероприятия

— Будем управлять всем процессом подготовки, что избавит вас от стресса и лишней суеты, а также высвободит ваше время

— В день мероприятия тоже возьмём на себя все вопросы, чтобы вы могли расслабиться и наслаждаться каждым моментом

— А еще решим все внеурочные ситуации, которые могут возникнуть, так, что вы даже не узнаете о каких-либо возможных сложностях (ведь это именно наша забота)

Мы заботимся о том, чтобы ваше событие стало не просто праздничным днём, а сокровенным событием, где всё создано с вниманием к вашим чувствам и желаниям

Возможно заказать только координацию события?

Нам важно, чтобы каждый шаг к празднику был грамотно учтён с самого начала. Ведь мы отвечаем за весь результат. И только так сможем превзойти ваши ожидания

Поэтому, если вас интересует только координация в день мероприятия, мы с удовольствием посоветуем надёжных координаторов, однако не из нашего агентства

Вы также можете обратиться к нам за консультацией по любому из аспектов подготовки праздника: от выбора подрядчиков, площадки, меню, торта до тайминга и логистики в день мероприятия. Это поможет вам не упустить важное

Сколько стоит организация свадьбы?

Если вы планируете праздник на 20−25 гостей, рекомендуем ориентироваться на бюджет от 1,5 млн. Если на 40 гостей — от 2 млн. Это свадьба под ключ: от площадки и декора до команды и шоу-программы

Стоимость нашей работы — 10% от бюджета, в обмен на спокойствие, красоту и уверенность, что всё будет именно так, как вы задумали

Нам доверяют как камерные, так и масштабные события. Например, мы организовали мероприятие за 16 млн рублей — за 5 месяцев, с заботой о каждом госте и каждой детали

За сколько времени лучше готовиться к свадьбе?

Чем раньше начнём — тем больше свободы в выборе площадки, команды и других важных деталей

В идеале — за 3−6 месяцев до свадьбы. Но если до дня Х остаётся совсем немного времени — не переживайте.
Мы умеем работать оперативно и выстраивать процесс так, чтобы вы чувствовали опору, спокойствие и уверенность на каждом шаге подготовки

Главное — быть на связи и доверять друг другу. Всё остальное — берём на себя

Как будет проходить подготовка к свадьбе?

Сначала мы встречаемся, чтобы узнать вас и понять, какой именно день вы хотите — что важно, что нравится, о чём мечтаете. После этого подписываем договор и начинаем создавать концепцию свадьбы: стиль, цвета, настроение, декор

Дальше — поиск идеального места. Как только с локацией определимся, подбираем команду: ведущего, фотографа, видеографа, флориста, декоратора, музыкантов. Мы предлагаем только проверенных специалистов, с которыми уверены в результате

Затем составляем подробный тайминг, утверждаем меню, арендуем всё необходимое — от мебели до света и звука. Всё планируем заранее, чтобы ничего не отвлекло вас от радости момента

Также общаемся с вашими близкими — если кто-то хочет выступить или сделать сюрприз, мы это поддержим и красиво встроим в программу. Хотите — запишем песню, снимем клип, всё возможно

И в финале — полный план дня и наш контроль на площадке. Вы просто наслаждаетесь моментом, а мы берём всё остальное на себя

Вы помогаете с подбором свадебных образов?

Да, конечно! Для невесты и жениха создаём мудборды и сопровождаем их на примерках в проверенных нами салонах и ателье, чтобы всё прошло максимально комфортно

Один из наших ярких примеров — мы организовали для одной из невест примерку-девичник в американском стиле, что стало настоящим событием!

Кроме того, мы также заботимся о дресс-коде для ваших гостей, составляем для них наглядные рекомендации, чтобы все выглядели гармонично и соответствовали общему стилю праздника

Сколько стоит организация корпоратива?

Если вы планируете праздник на 20−25 гостей, рекомендуем ориентироваться на бюджет от 1,5 млн. Если на 40 гостей — от 2 млн. Это корпоратив под ключ: от площадки и декора до команды и шоу-программы

Стоимость нашей работы — 10% от бюджета, в обмен на спокойствие и уверенность, что всё пройдёт первоклассно
Нам доверяют как камерные, так и масштабные события

Например, мы организовали 15-летие компании за 16 млн рублей — за 5 месяцев, с заботой о каждом госте и каждой детали

За сколько времени лучше начинать подготовку?

Чем раньше начнём подготовку, тем больше свободы в выборе площадки, команды и других важных деталей

В идеале — за 3−6 месяцев до мероприятия
Однако всё зависит от масштаба и сложности события
Если времени до дня Х немного — не переживайте!

Мы умеем работать в сжатые сроки. Например, организовали корпоратив в стиле Гэтсби для 80 человек всего за 3 недели

Как будет проходить подготовка к корпоративу?

Подготовка начинается со встречи с менеджером, который ответственен за проведение события. С ним обсудим концепцию, соберём пожелания и подготовим презентацию для согласования с руководством (при необходимости проведём отдельные встречи для уточнения всех деталей)

Особое внимание уделим бюджету. Распределим его максимально грамотно. И предоставим необходимые для бухгалтерии документы (отчёты по затратам, акты и договор — всё зафиксируем до мелочей)

Немаловажным этапом будет и работа с коллективом. Изучим историю вашей компании и пообщаемся с коллективом, чтобы понять, кого можно задействовать в творческих номерах

Можем даже организовать студию звукозаписи или арендовать костюмы для необычных номеров и концепций

Нам важно, чтобы каждая деталь будет продумана до мелочей, и корпоратив стал ярким событием для всей команды

Вы помогаете с подбором праздничных образов?

Конечно. Мы даём рекомендации по проверенным ателье и магазинам. А также собираем мудборды по дресс-коду, чтобы все участники мероприятия выглядели гармонично и в едином стиле

А если мероприятие включает необычную тематическую концепцию, например, бал или ретро-вечеринку, подскажем, где можно арендовать костюмы, аксессуары и другие элементы для создания ярких образов